جزوه آموزشی مدیریت اسناد و گزارش نویسی مالی دانشگاه جامع علمی کاربردی

جزوه آموزشی مدیریت اسناد و گزارش نویسی مالی دانشگاه جامع علمی کاربردی با فرمت pdf در ۴۶ صفحه

بخشی از متن فایل

برخی نوشته های اداری:
این نوشته ها که تمام ویژگی های نامه های اداری را دارند، در ایجاد هماهنگی و روان سازی امور جاری نقش ویژه ای را ایفا می کنند.
قانون:
نوشته ای که در مراجع قانون گذاری از جمله مجلس تصویب و سپس ابالغ می شود.
آیین نامه:
نوشته ای که به اتکای بند، تبصره یا مواردی از قانون، جزئیات اجرایی امور را تعیین و تصریح می کند.
 آیین نامه اجرایی
 آیین نامه مستقل )در سازمان، کاربرد داخلی داشته و طبق اساسنامه و مقررات داخلی هر سازمان تهیه و تدوین می شود(.
بخشنامه:
تعلیم کلی و یکنواخت )به صورت کتبی( که از طرف مقام اداری به مرئوسین برای ارشاد و نحوه تطبیق قانون یا آئین نامه داده می شود.
بخشنامه نباید مخالف قانون یا آئین نامه باشد و مادامی که مخالف صریح آن نباشد از حیث لزوم پیروی مرئوس از رئیس الزم االتباع است.
هدف از صدور بخشنامه:
 ابالغ قوانین و مقررات
 ارائه اطالعات
 ابالغ دستورالعمل ها
 درخواست گزارش
 ابالغ رویه های کاری به منظور ایجاد هماهنگی
 ارائه آموزش های الزم به منظور اجرای یکنواخت
انواع بخشنامه:
الف ( انواع بخشنامه از دیدگاه محتوی مطالب:
 بخشنامه های درخواستی
 بخشنامه های دستوری
 بخشنامه های هماهنگی
 بخشنامه برای ابالغ قوانین
 بخشنامه برای ابالغ مصوبات داخلی
ب ( انواع بخشنامه از دیدگاه سطح سازمانی:
 داخلی
 خارجی

انواع بخشنامه داخلی:
الف ( بخشنامه هایی که بوسیله باالترین مقام سازمانی امضاء می گردد.
ب ( بخشنامه هایی که توسط واحدهای داخلی برای ادارات همسطح صادر می گردد.
دستورالعمل:
روشها و مقررات مکتوبی است که در آن مراحل انجام کار به منظور اجـرای تمـام یـا قسـمتی از یـک سیستم/ فرایند/ روش و نحوه اجرای
صحیح یک ماده یا تبصره ای از یک آئین نامه یـا قـانون تهیـه و ابالغ میگردد. یک دستورالعمل شامل نـوع فعالیـت، مشمولین )واجدین
شرایط دستورالعمل(، مراحل اجرایی، چگونگی و نحوه اجرا می باشد .
انواع دستورالعمل:
1 )دستورالعمل های قانونی
2 )دستورالعمل های اداری
3 )دستورالعمل های فنی
اركان دستورالعمل:
1 )هدف یا اهداف
2 )مستندات اعم از قانونی و یا ایجاد جریان کار
3 )دستوردهنده یا اعمال کننده
4 )دستور گیرنده یا مجری و یا افرادی که در اجرای آن نقشی دارند
5 )دامنه شمول)استفاده کنندگان در واحدهای سازمانی یا سطح کشور(
6 )نحوه و شیوه انجام و اجرا
7 )قوانین و مقررات موردعمل
8 )فرمها و جداول مورد عمل
نحوه و مراحل تنظیم دستورالعمل برمبنای روش علمی:
 مشخص نمودن هدف
 مشخص نمودن مستندات
 تعیین دامنه شمول
 تعیین اولویت ها و تنظیم مراحل کار
 تعیین سرفصلها
 اطالعات الزم در زمینه مراحل کار
 تدوین و تنظیم
احكام اداری:
تعریف حكم :
نوشته ای که به موجب آن فردی از طرف مقامات صالحیت دار سازمان و یا دستگاه اداری به سمتی منصوب و یا انجام کاری به وی محول
می گردد

ادامه مطلب