جزوه سازماندهی و اصلاح تشکیلات و روش ها

جزوه سازماندهی و اصلاح تشکیلات و روش ها دکتر درویش و حیدری (براساس منبع دانشگاه پیام نور) در قالب فایل pdf و در حجم ۴۱ صفحه بهمراه نمونه سوالات ادوار گذشته دانشگاه پیام نور با پاسخ نامه مناسب برای دانشجویان رشته های مدیریت دولتی با کد رشته ۱۲۱۸۰۴۱٫

بخشی از متن فایل

فصل اول
1 – هر جامعه ای برای رسیدن به اهداف خودش نیازمند سازمانها است .
2 – سازمان عبارت است از هماهنگی معقول عده ای از افراد که برای تحقق هدف مشترکی از طریق تقسیم وظایف و برقراری
روابط منظم و منطقی به طور پیوسته فعالیت میکنند .
3 – سازمان گروهی از افراد است که بهصورت عمدی سازمان داده شدهاند تا به یک یا مجموعهای از اهداف کلی و مشترک
دست یابند.
4 – واژه سازمان در دو جنبه به کار میرود :
اول . از جنبه فیزیکی به معنای بنگاه یا مؤسسه است بدین معنی که محلی و ساختمانی همراه با افرادی در جهت
اهدافی مشغول به کار هستند که در ادبیات علمی، معنای فیزیکی سازمان را با واژه ) بنگاه( مشخص مینمایند .
دوم . از جنب مفهومی و در شکل رسمی، سازمان ساختاری ارادی و عمدی از نقشهایی است که در یک بنگاه به شکل رسمی
سازمان دهی شدهاند .
5 – سازمان به گروهی از انسان اطالق میشود که از افراد متخصص تشکیل یافته و آنها در حول وظیفه و مسئولیتی مشترک،
دوش به دوش یکدیگر کار میکنند .
6 – یک سازمان همواره بر اساس تخصص شکل میگیرد .
7 – یک سازمان زمانی ثمربخش و مفید فایده است که تنها در حول یک مسئولیت و وظیفه تخصص و تمرکز پیدا کند .
8 – تعریف سازمان به عنوان یک سیستم عقالیی سازمان رسمی، اشتراک مساعی آگاهانه ، عمومی و هدفدار بین
افراد میباشد . مهم 
9 – سازمانها گروههایی هستند که جهت پیگیری اهداف نسبتاً خاص تشکیل یافته و ساختارهای اجتماعی با سطوح نسبتاً
باالیی از رسمیت را نشان میدهند .
11 – تعریف سازمان به عنوان یک سیستم طبیعی سازمانها گروههایی هستند که بقای سازمان هدفی مشترک افراد
آن بوده و آنها با فعالیتهای دستهجمعی برای دستیابی به این هدف بهصورت غیررسمی ساختار یافته اند. این تعریف توجه
خود را به ساختار رفتاری معطوف میکند . )مهم (
11 – تعریف سازمان بهعنوان یک سیستم باز سازمانها عبارت از سیستمهایی از فعالیتهای وابسته به هم می
باشند که ائتالفات متغیر افراد سازمانی را به هم مرتبط کرده و به وسیله محیطهایی که در آنها عمل میکنند )بسته به میزان
تبادل با محیط و سهم محیط در بوجود آوردن آنها( احاطه میشوند . )مهم (
12 – سازمان موجودی اجتماعی و هدف مدار است .
13 – ساختار سنجیده بدین معناست که وظایف تقسیم شده و مسئولیت انجام دادن آنها به اعضای سازمان واگذار شده
است .
14 – اگر ما سازمان را به عنوان یک سیستم باز بدانیم ، مهمترین رکن آن تعامل داخلی سازمان و همچنین تطبیق سازمان با
محیط خارجی است .
15 – همافزایی عبارتست از ایجاد یک مجموعه که بزرگتر از مجموع تک تک آنها میباشد .
16 – افراد اساس منابع انسانی سازمانها هستند .
17 – روشهای مختلف نگرش به سازمانها )خیلی مهم(
اول . پدیدههای عقالنی که اهدافی را دنبال میکنند . سازمانها برای تحقق اهدافی به وجود آمدهاند و رفتار اعضای
سازمان میتواند به عنوان پیگیری یا تعقیب اهداف تشریح شود .
دوم. ائتالف ذینفع های قدرتمند سازمانها متشکل از گروهایی اند که هر کدام منافع شخصی خود را دنبال میکنند.
این گروهها قدرت خود را جهت تحت تأثیر قرار دادن توزیع منابع در سازمان به کار میگیرند .
سوم. سیستمهای باز سازمانها سیستمهای تبدیل دادهها به ستاده هایی هستند که برای بقاء خود به محیط شان
متکیاند .
چهارم . نظام تولیدکننده مفهومساز سازمانها پدیدههایی هستند که به صورت مصنوعی ایجاد شدهاند. اهداف
بلندمدت و مقاصد شان بهصورت نمادین ایجاد شده و به وسیله مدیریت حصول میشود .
پنجم. سیستم هاکی به هم پیوسته منعطف سازمانها از واحدهای نسبتاً مستقل تشکیل شدهاند که میتوانند اهداف
مشابه و حتی متضاد را دنبال کنند .
ششم. سیستمهای سیاسی سازمانها مرکب از جناحهای قدرتمند داخل اند که هر کدام کنترل بر فرایند تصمیمگیری را
به منظور منافع خود خواهانند و پیگیر آنند .
هفتم. ابزار تسلط یا حاکمیت سازمانها اعضای خود را در قالب شغلی قرار می دهند.
که این امر آنچه را که آنها میتوانند با آنها در تعامل باشند محدود میکند و مضافاً اینکه سازمان برای آنها رئیس تعیین
میکند که اختیار صدور دستور دارند.
هشتم. واحدهای پردازش اطالعات سازمانها محیط خود را تعبیر و تفسیر کرده، مورد ارزیابی قرار میدهند.
فعالیت شان را هماهنگ میسازند و به وسیله پردازش اطالعات به صورت افقی و عمودی از طریق یک سلسلهمراتب
ساختاری تصمیمگیری را تسهیل میکنند .
نهم . زندان های روح سازمانها از طریق پی تدوین شغل ، ایجاد دوائر ، بخشها و تعیین معیارهای رفتاری قابل قبول
و غیر قابل قبول اعضای خود را محدود و مقید میسازند . وقتی این محدودیتها پذیرفته شوند، نوعی موانع مصنوعی
میشوند که انتخابهای کار و مکان را محدود میکنند .
دهم . قراردادهای اجتماعی سازمان ها مرکب از مجموعه ای از توافقهای غیر مکتوب بوده که بدان وسیله اعضاء در
مقابل دریافت حق الزحمه ، رفتارهای ویژه سازمان را از خود بروز میدهند .
18 – مکاتب و دیدگاههای کالسیک مدیریت ) خیلی مهم (
اول. مدیریت علمی تیلور
 رویکردخود را مدیریت علمی نامید . وی معتقد بود از طریق نظارت دقیق میتوان کارایی را افزایش داد. تیلور باور
داشت که قبول اصول مدیریتی از طرف دستاندرکاران صنعت، مقدمه ورود به دوره جدیدی از امنیت صنعتی میشود

ادامه مطلب