دانلود جزوه | دانلود جزوه
جزوه سیستم های اطلاعاتی حسابداری تالیف دکتر مهدی مرادی و نعیمه بیات در قالب فایل WORD شامل ۹۴ صفحه
بخشی از متن فایل
سازماندهی داده ها درسیستم های سنتی مبتنی برفایل:
- برای سازمان دهی ، نگه داری ، مدیریت ، کنترل و بازیابی اطلاعات می باشد.
یک سیستم اطلاعاتی حسابداری اثر بخش باید اطلاعات دقیق ، زمان مند و مرتبطی را در اختیار کاربران خود قراردهد .اطلاعات دقیق ، اطلاعاتی عاری از خطاست . منظور از اطلاعات زمان مند ، اطلاعات به موقعی است که در هنگام نیاز در اختیار تصمیم گیرندگان قرار داشته باشد و اطلاعات مرتبط ، اطلاعاتی است که برای انواع کارها و تصمیماتی که تصمیم گیرندگان و کاربران به آن نیاز دارند ، سودمند و مناسب است. در بسیاری از شرکت ها اطلاعات زمان مند، دقیق یا مرتبط وجود ندارد، زیرا بسیاری از سیستم های اطلاعاتی حسابداری ، داده ها را به شکل نامطلوبی سازمان دهی و نگه داری می کنند.
مشکلات سیستم های سنتی مبتنی برفایل:
در بسیاری از سازمان ها ، فایل های داده ای و سیستم ها به صورت مستقل و بدون یک برنامه جامع در سیستم های جداگانه و در بخش های مختلف نگه داری می شوند . این فرایند در کل شرکت منجر به ایجاد و استفاده از فایل های متعددی می شود که توسط شعب یا واحدهای مجزا ایجاد ، نگه داری و اجرا می شوند. در واقع در محیط های سنتی نگه داری فایل ها ، بخش های مختلف به صورت جزیره ای فعالیت می کنند و هر بخش فایل های مربوط به خود را تهیه و نگه داری می کند و با سایر بخش ها مبادله داده ای ندارد. این شرایط مشکلاتی همچون:
1- افزونگی وناسازگاری داده
2 وابستگی برنامه – داده
3-عدم انعطاف پذیری
4 امنیت ضعیف داده ای
5-عدم به اشتراک گذاری ودسترسی پذیری داده
پایگاه داده ها:
فناوری پایگاه داده ، بسیاری از مشکلات سازمان دهی سنتی مبتنی بر فایل را مرتفع می سازد. در تعریفی دقیق تر، پایگاه داده مجموعه ای یکپارچه از داده هاست که به گونه ای سازمان یافته است که ، با یکپارچه سازی و کنترل افزونگی داده ها ، نیازهای بخش های مختلف را به شکل کارآمدی برآورده می سازد .
ویژگیهای داده ها درپایگاههای داده :
داده های سازمان دهی شده در پایگاه های داده دارای ویژگیهای زیر هستند:
استقلال – اشتراک – کاهش افزونگی – سازگاری – اعتبار- امنیت – ماندگاری
سیستم مدیریت پایگاه داده ها :
سیستم مدیریت پایگاه داده ، نرم افزاری است که به سازمان امکان می دهد تا داده ها را متمرکز کند ، آن ها را به شکل کارآمدی مدیریت کند و دسترسی به داده های ذخیره شده را از طریق برنامه های کاربردی فراهم نماید . مدیر پایگاه داده شخصی است که مسئولیت نظارت بر پایگاه داده را دارد. ترکیب پایگاه داده ، سیستم مدیریت پایگاه داده و برنامه های کاربردی را که پایگاه داده مورد استفاده قرار می دهد، سیستم پایگاه داده نامیده می شود.
وظایف سیستم مدیریت پایگاه داده ها:
- تعریف تمامی داده هایی که در سیستم مورد استفاده قرار می گیرد و نیز تعیین روابط بین داده ها و برنامه های کاربردی که به داده ها دسترسی دارند.
- تعیین روشهای اضافه ، حذف و تغییر دادن داده های موجود در پایگاه داده
- حفاظت از داده ها به گونه ای که امنیت ، دقت ، جامعیت و صحت داده ها تنظیم شود.
- ارائه داده ها به صورت اشتراکی بین کاربران مختلف
- ایجاد شرایطی به منظور بازیابی داده ها برای کاربران
گردش سیستمی وگردش فیزیکی داده ها درپایگاه داده ها:
مزیت اصلی سیستم مدیریت پایگاه داده نسبت به سیستم های بر مبنای فایل این است که در این سیستم گردش فیزیکی و گردش سیستمی (منطقی) داده ها از یکدیگر تفکیک می شود.گردش سیستمی بیان کننده چگونگی شناسائی و سازمان دهی داده ها توسط کاربران و برنامه نویسان است. تفکیک گردش سیستمی و فیزیکی داده ها ، طراحی برنامه های کاربردی جدید را آسان می کند، همچنین برنامه نویس یا کاربر را از شناخت مکان و نحوه ذخیره سازی واقعی داده ها برروی رسانه های فیزیکی بی نیاز می سازد.