جزوه مدیریت و کنترل پروژه مجید سبزه پرور

جزوه مدیریت و کنترل پروژه مجید سبزه پرور بهمراه تحقیق پاورپوینت های ارائه شده این درس و همچنین حل تمرینات فصول اول تا ششم 

بخشی از متن فایل

دامنه کار کنترل

دامنه کار کنترل فقط محدود به کنترل و بهنگام سازی فعالیتهای پروژه درحال اجرا نمی شود. بلکه کلیه تجهیزات ، نیروی انسانی و منابع مالی که

به نحوی ( مستقیم یا غیر مستقیم ) درگیر اجرای پروژه هستند نیز بایدکنترل شوند. بنابراین بطور کلی میتوان فرآیند کنترل را به دو بخش زیر

تقسیم کرد:

1- بهنگام کردن پروژه

2- کنترل و نگهداری دارایی های سازمانی که بحوی درگیر  اجرای پروژه هستند.

 بهنگام سازی پروژه

فرآیند بهنگام سازی پروژه شامل گامهای زیر است :

گام 1- بهنگام سازی اهداف پروژه : اغلب اهداف و طرحهای اولیه تغییر می کنند. از آنجایی که این تغییرات بر کل پروژه تاثیر میگذارد ، بهنگام سازی آنها از اهمیت بسزا یی برخوردار است.این تغییرات معمولا بخاطر یکی از سه عامل  اصلی زیر رخ میدهد:

 1- افزایش دانش فنی ، سطح آگاهی و توقعات کارفرما

2- تردید درمورد اقلام قابل تحویل پروژه ( PBS ) و تکنولوژی بکار رفته در آن

3- تغییر در قوانین ، فرضیات یا اصول بکاررفته در فرآیند اجرای پروژه

بیشتر تغییرات فوق از طرف کارفرما و اعضای تیم پروژه است زیرا تمایل دارند تولید یا خدمات را توسعه دهند. بدون اعمال کنترل ، تجمع مداومی از تغییرات کوچک میتواند ضربه شدیدی بر هزینه و برنامه زمانبندی پروژه داشته باشد.

مراحل بهنگام سازی پروژه

1- مرور تغییراتی که برای پروژه درخواست میگردد .

2- ارزیابی منافع و هزینه های تغییرات مورد نیاز

3- قبول یا رد تغییرات درخواست شده بصورت کتبی

4- تعریف و مشخص کردن تمام اثرات آن تغییر روی ساختارPBS ، FBS  و یا  WBS

5- تضمین اینکه تغییرات به شیوه مناسب اعمال خواهند شد.

ادامه مطلب